Согласие на обработку персональных данных

1. Предмет согласия

Настоящий документ определяет условия согласия субъекта персональных данных (далее — «Пользователь») на обработку его персональных данных Оператором платформы Portal Hub (далее — «Оператор», «Платформа», домен portal-hub.ru) и предоставляется в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»). Согласие является конкретным, информированным и сознательным, даётся отдельно от акцепта Пользовательского соглашения — отдельным неотмеченным по умолчанию чекбоксом на форме регистрации, который Пользователь отмечает самостоятельно.

2. Субъект персональных данных

Согласие даёт физическое лицо — представитель организации-участника Платформы, указавшее свои данные при регистрации, принятии приглашения в организацию или ином взаимодействии с Платформой, требующем создания учётной записи.

3. Оператор персональных данных

Оператором является юридическое лицо — владелец Платформы Portal Hub (реквизиты публикуются в разделе «Реквизиты» Пользовательского соглашения; до завершения регистрации юридического лица заказчиком функции Оператора исполняет администрация Платформы по адресу support@portal-hub.ru).

4. Перечень персональных данных

Пользователь даёт согласие на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона (при указании);
• наименование, тип и город организации, должность в организации;
• технические данные, связанные с использованием учётной записи (IP-адрес, дата и время действий, журнал входов).

5. Цель обработки

Регистрация и идентификация Пользователя и организации на Платформе, подтверждение адреса электронной почты, приглашение и учёт сотрудников организации, восстановление доступа к учётной записи, направление уведомлений о работе Платформы, обработка платежей за платные функции, обеспечение безопасности и исполнение требований законодательства Российской Федерации. Полный перечень целей — в Политике конфиденциальности (раздел 3).

6. Перечень действий с персональными данными

Согласие даётся на совершение следующих действий с персональными данными с использованием средств автоматизации и без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в объёме и случаях, описанных в Политике конфиденциальности, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

7. Срок действия согласия

Согласие действует со дня его предоставления (регистрации на Платформе или принятия приглашения) и до дня его отзыва Пользователем либо до дня удаления учётной записи, в зависимости от того, что наступит раньше. Дата предоставления согласия, IP-адрес и версия документов фиксируются Оператором на момент регистрации.

8. Порядок отзыва согласия

Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие, направив соответствующее заявление на адрес электронной почты support@portal-hub.ru с адреса, зарегистрированного на Платформе, либо иным способом, позволяющим достоверно установить личность заявителя. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и удаляет учётную запись Пользователя в сроки, установленные 152-ФЗ, за исключением данных, хранение которых требуется законодательством (например, для финансовой отчётности).

9. Подтверждение ознакомления

Отметка чекбокса на форме регистрации подтверждает, что Пользователь ознакомился с настоящим Согласием и с Политикой конфиденциальности, понимает их содержание и предоставляет согласие на обработку персональных данных на изложенных условиях осознанно и своей волей.